傳真機是應用和光(guang)電變(bian)換技術，把文件、圖(tu)表、照片等靜(jing)止圖(tu)像轉(zhuan)換成電信號，傳送到接收端，以記錄(lu)形式進(jin)行復制的通信設備，是(shi)辦公室的一種(zhong)日常(chang)用品。
傳真機保養常識
必要的維護(hu)與保(bao)(bao)(bao)養，才(cai)可以(yi)延長傳真機的使用壽(shou)命，并能(neng)保(bao)(bao)(bao)持良好的使用效果。為了保(bao)(bao)(bao)持良好的功能(neng)，傳真機日常(chang)使用過程中的幾(ji)個常(chang)識與維護(hu)保(bao)(bao)(bao)養要點(dian)：
1、使用環(huan)境
傳真機(ji)(ji)要避免(mian)受到陽光直(zhi)射、熱(re)輻射、強(qiang)磁(ci)場、潮濕、灰塵多的(de)環境，或(huo)是(shi)接近空(kong)調、暖氣機(ji)(ji)等容易(yi)被水濺(jian)到的(de)地方。同時要防止水或(huo)化學液體流(liu)入傳真機(ji)(ji)，以免(mian)損(sun)壞電子線(xian)(xian)路及(ji)器件(jian)。為了安全(quan)，在遇(yu)有閃電、雷雨時，傳真機(ji)(ji)應(ying)暫停使用，并且要拔去電源及(ji)電話線(xian)(xian)，以免(mian)雷擊造成傳真機(ji)(ji)的(de)損(sun)壞。
2、放(fang)置位置
傳(chuan)真機應當放(fang)置在室內的(de)平臺(tai)上，左(zuo)右兩(liang)邊應和其它物品保(bao)持一定的(de)空(kong)間距(ju)離，以(yi)免造(zao)成干擾和有利于通風，前(qian)后方(fang)請(qing)保(bao)持三十(shi)厘(li)米的(de)距(ju)離，以(yi)方(fang)便原(yuan)稿與記錄紙的(de)輸出(chu)操作(zuo)。
3、不要頻繁開關(guan)機
因為每次(ci)開關機(ji)都會(hui)使(shi)傳(chuan)真機(ji)的電子元器件發生冷熱變化(hua)(hua)，而頻繁的冷熱變化(hua)(hua)容(rong)易(yi)導致機(ji)內元器件提前老化(hua)(hua)，每次(ci)開機(ji)的沖擊電流(liu)也會(hui)縮(suo)短傳(chuan)真機(ji)的使(shi)用壽(shou)命。
4、盡量使(shi)用標準的傳(chuan)真紙
如熱(re)轉印(yin)系(xi)列，請使(shi)用推薦的(de)傳真(zhen)(zhen)(zhen)紙(zhi)，劣(lie)質(zhi)傳真(zhen)(zhen)(zhen)紙(zhi)的(de)光潔度(du)不夠，使(shi)用時會對感熱(re)記錄頭造成磨損(sun)。傳真(zhen)(zhen)(zhen)紙(zhi)敏涂層均勻，感熱(re)效果好(hao)，能有(you)效保護傳真(zhen)(zhen)(zhen)機(ji)熱(re)敏頭。而且(qie)記錄紙(zhi)不要長期暴露在陽光或紫(zi)外線下(xia)，以免記錄紙(zhi)逐漸褪(tun)色，造成復(fu)印(yin)或接收的(de)文件不清晰(xi)。
5、不要(yao)在(zai)打(da)印過程(cheng)中打(da)開合紙艙蓋(gai)
打(da)印中(zhong)請不要打(da)開紙(zhi)(zhi)卷上(shang)面的(de)合紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)，如果(guo)真的(de)需要必須(xu)先按停止鍵(jian)以避免危(wei)險。同時打(da)開或關閉(bi)合紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)動作不宜過(guo)猛。因為(wei)傳真機的(de)感(gan)熱記(ji)錄頭大多裝在紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)的(de)下面，合上(shang)紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)時動作過(guo)猛，輕則(ze)會(hui)使(shi)紙(zhi)(zhi)艙(cang)(cang)蓋(gai)變形，重則(ze)會(hui)造成感(gan)熱記(ji)錄頭的(de)破裂和損壞。
6、定(ding)期(qi)清潔
要經常使(shi)用(yong)柔軟的干(gan)布清潔(jie)傳真機，保(bao)持傳真機外部的清潔(jie)。對(dui)于(yu)傳真機內部，原稿滾筒經過(guo)一(yi)(yi)段(duan)時(shi)間使(shi)用(yong)后(hou)會(hui)逐漸累積灰塵，每半年清潔(jie)保(bao)養一(yi)(yi)次(ci)。當(dang)擦拭原稿滾筒時(shi)，必須使(shi)用(yong)清潔(jie)的軟布或沾酒精的紗(sha)布，需要小(xiao)心的是不要將酒精滴入機器中(zhong)。
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